Inteligencia empresarial para las pymes
Tres días de trabajo para un informe mensual. 18 archivos Excel diferentes. Y al final, el departamento de ventas trabaja con cifras diferentes a las de la dirección. No se trata de un caso extremo, sino de la realidad cotidiana en muchas pymes.
El problema de Excel
«En realidad, el problema nunca es que las empresas tengan pocos datos», explica Andrew Long, director general de Rootlogik GmbH, con sede en Darmstadt. «Vienen a nosotros y nos dicen: lo tenemos todo en Excel, pero ya nadie se aclara».
Un ejemplo típico: una empresa de producción con 120 empleados utilizaba 18 archivos Excel diferentes para las ventas, el almacén, la producción y el personal. Se tardaba tres días en recopilar todas las cifras para la reunión de la dirección. Los errores estaban garantizados y era imposible reaccionar con rapidez.
La solución: panel de control de inteligencia empresarial
Un panel de control de inteligencia empresarial consolida automáticamente todas las fuentes de datos y muestra los indicadores clave en tiempo real.
Tres ventajas fundamentales:
- Ahorro de tiempo: consolidación automatizada de datos en lugar de informes manuales.
- Reducción de errores: una base de datos uniforme para todos los departamentos.
- Velocidad de reacción: la visión general en tiempo real permite actuar de inmediato
«Un panel de control no solo sustituye a las listas de Excel», afirma Long. «Cambia la rapidez con la que puede reaccionar una empresa. Antes: tres días de espera para obtener las cifras. Hoy: un vistazo al panel de control y acción inmediata».
Rápida implementación
La mayoría de las empresas temen que se trate de un proyecto de TI que dure años. La realidad: por lo general, en cuatro semanas ya se dispone de un panel de control operativo.
«La tecnología no es el problema», explica Long. «La pregunta es: ¿cuáles son los cinco o seis indicadores que realmente importan? Una vez que esto está claro, todo va muy rápido».
Como proveedor de paneles de control de KPI, Rootlogik apuesta por herramientas consolidadas como Power BI y Tableau, que se integran a la perfección en los entornos informáticos existentes.
La digitalización comienza con la claridad
«Muchas empresas empiezan la digitalización de forma totalmente equivocada. Se lanzan a un proyecto gigantesco y se pierden en la tecnología. Sin embargo, el primer paso es muy sencillo: obtener una visión general de sus propias cifras».
Quien conoce y comprende sus KPI puede tomar decisiones fundamentadas. Quien se encuentra perdido en la jungla de Excel, decide basándose en su instinto.
