Business Intelligence für den Mittelstand
Drei Tage Arbeit für einen Monatsbericht. 18 verschiedene Excel-Dateien. Und am Ende arbeitet die Verkaufsabteilung mit anderen Zahlen als die Geschäftsführung. Das ist kein Extremfall – das ist Alltag in vielen mittelständischen Unternehmen.
Das Excel-Problem
„Das Problem ist eigentlich nie, dass Unternehmen zu wenig Daten haben“, erklärt Andrew Long, Geschäftsführer der Rootlogik GmbH aus Darmstadt. „Die kommen zu uns und sagen: Wir haben alles in Excel, aber niemand blickt mehr durch.“
Ein typisches Beispiel: Ein Produktionsunternehmen mit 120 Mitarbeitern nutzte 18 verschiedene Excel-Dateien für Umsatz, Lager, Produktion und Personal. Bis zur Geschäftsführungssitzung dauerte es drei Tage, alle Zahlen zusammenzutragen. Fehler waren vorprogrammiert, schnelle Reaktionen unmöglich.
Die Lösung: Business Intelligence Dashboard
Ein Business Intelligence Dashboard konsolidiert alle Datenquellen automatisch und stellt wichtige Kennzahlen in Echtzeit dar.
Drei zentrale Vorteile:
- Zeitersparnis – Automatisierte Datenkonsolidierung statt manueller Reports
- Fehlerreduktion – Eine einheitliche Datenbasis für alle Abteilungen
- Reaktionsgeschwindigkeit – Echtzeit-Überblick ermöglicht sofortiges Handeln
„Ein Dashboard ersetzt ja nicht nur die Excel-Listen“, so Long. „Es verändert, wie schnell ein Unternehmen reagieren kann. Früher: drei Tage warten auf Zahlen. Heute: ein Blick aufs Dashboard, sofort handeln.“
Schnelle Umsetzung
Die meisten Unternehmen befürchten ein jahrelanges IT-Projekt. Die Realität: In der Regel läuft nach vier Wochen ein funktionsfähiges Dashboard.
„Die Technik ist nicht das Problem“, erklärt Long. „Die Frage ist: Was sind die fünf, sechs Kennzahlen, die wirklich wichtig sind? Wenn das klar ist, geht’s schnell.“
Als KPI Dashboard Anbieter setzt Rootlogik auf etablierte Tools wie Power BI und Tableau, die sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren lassen.
Digitalisierung beginnt mit Klarheit
„Viele Unternehmen fangen mit Digitalisierung völlig falsch an. Die starten irgendein Riesen-Projekt und verlieren sich in der Technik. Dabei ist der erste Schritt ganz einfach: Überblick über die eigenen Zahlen bekommen.“
Wer seine KPIs kennt und versteht, kann fundierte Entscheidungen treffen. Wer im Excel-Dschungel steckt, entscheidet aus dem Bauch raus.
